Fechas y lugar de celebración

Fecha: 26, 27 y 28 de junio de 2024.

Sede: Hospital San Agustín de Avilés.

Dirección: Cam. de Heros, 6, 33401 Avilés, Asturias.

Secretaría Técnica

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en el Hall del Salón de Actos del Hospital San Agustín de Avilés. Durante el evento, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Entrega de documentación.
• Registro y control de inscripciones.
• Registro y control de talleres.
• Asistencia a ponentes y comités.
• Ayuda a asistentes para sus desplazamientos y alojamiento.

Horario Secretaría Técnica

Miércoles 26 de junio: 14.00 a 19.00h.

Jueves 27 de junio: 8:00 a 14.00 y de 14.45 a 20.00h.

Viernes 28 de junio: 08:00 a 14:00 y de 15.00 a 19.30h. 

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en el Hall del Salón de Actos del Hospital San Agustín de Avilés.
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del miércoles 26 de junio a las 08.00 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica
• Será obligatorio presentar las invitaciones o tickets de cualquier acto al personal auxiliar para poder acceder a los actos sociales.

Comunicaciones

Fecha límite envío de comunicaciones: jueves 13 de junio a las 23.59 horas.

Para más información rogamos consulten la normativa de envío de comunicaciones.

Defensa de Comunicaciones

Todas las defensas de las comunicaciones orales serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Acceso a actividades científicas

Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a las sesiones científicas.

Los congresistas pueden acudir a las actividades que no precisen inscripciones previas hasta completar aforo.

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Área personal", en la página web del evento en el apartado de "Descarga de certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción
• Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalice el Simposio y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de comunicación: Podrán descargarse una semana después de la finalización del Simposio. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 28 de junio de 2025 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en el Simposio. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación científica: La acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 100% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización del Simposio.